Lead Portfolio Manager

To lead the development and management of the output specification, procurement and assurance reviews for the assigned projects within the Portfolio in a safe and environmentally responsible manner to cost, time and quality in line with Legislation, Company Standards, procedures, corporate governance and the Project Acceleration in a Controlled Environment (PACE) Framework.

Arwain y gwaith o ddatblygu a rheoli’r fanyleb allbwn, adolygiadau caffael a sicrwydd ar gyfer y prosiectau a neilltuwyd yn y Portffolio mewn modd diogel ac amgylcheddol gyfrifol i gost, amser ac ansawdd yn unol â Deddfwriaeth, Safonau’r Cwmni, gweithdrefnau, llywodraethu corfforaethol a’r Prosiect Fframwaith Cyflymu mewn Amgylchedd a Reolir (PACE).

About the role (External)

Your Main Responsibilities will be to:

1. Control and lead and control the development of robust Development/Approval in Principle for assigned projects, focussing on specific and measurable outcomes, benefits and requirements, to achieve an unambiguous procurement exercise and efficient contract award.

2. Identify and secure optimum options for clients and funders considering programme/schedule and cost options, contribute to the strategic planning, alignment and delivery of the business case for the assigned projects.

3. Develop access strategies for assigned projects in Collaboration with Regional colleagues to achieve optimum balance between affordable, deliverable and of minimal impact to passenger and freight colleagues in alignment with Putting Passenger First Principles.

4. Develop funding strategies for assigned projects to secure optimum incremental funding, embodying and promoting project SPEED and PACE Principles in the approach to investment proposals and decisions.

5. Develop the specification and early stage embedment of appropriate, specific and measurable KPI / KRA into the pre-contract documentation for assigned projects to provide a foundation for active monitoring and measurement throughout the contract phase.

6. Develop and implement contracting and procurement strategies for assigned projects within Legislative, Corporate Governance and procurement guidelines, adopting Agile Client Principles to transfer delivery and integration responsibility to the supply chain wherever appropriate.

7. Conduct evaluation of supplier proposals to achieve timely contract award for assigned projects, in alignment with the overall programme objectives and strategic objectives of the Portfolio.

8. Contribute to establishing the strategy for the contracting and financial authorisation processes of assigned projects to achieve a timely, risk managed approach to contract award, embodying Agile Client and PACE principles.

9. Develop the facilitation and management of a progressive programme of Level 1 assurance reviews within assigned projects and undertake Level 2 assurance activities within the wider capital delivery portfolio as directed. Implement the measurement and monitoring of discharged and delegated responsibilities for assigned projects, generally for core systems and processes compliance, with particular focus on responsibilities under the Construction Design Management (CDM) 2015 regulations.

10. Establish, implement and monitor the assurance framework appropriate to the stages of assigned projects within the Portfolio / PACE project lifecycle, implement an assurance regime that monitors the supply chain compliance with standard requirements and those identified in the specification stage and also the core requirements of delivering safely to time / cost / quality., Diversity and inclusion are more than just buzz words for us. We’re constantly striving to make sure we provide a welcoming and safe environment for everyone. We recognise that certain groups are under-represented within our team and we’re working closely with our regional diversity and inclusion networks to make sure we support these groups as best as we can.

We are working in conjunction with the Cultural Fusion team. If you would like support with your application or interview please contact Wales&WesternCulturalFusion@networkrail.co.uk or visit the connect page: Wales and Western Cultural Fusion (sharepoint.com). For all other support please contact your HR Business Partner.

· Educated to degree level in a relevant discipline or equivalent demonstrable experience.

· Membership (or working towards membership) of the Association for Project Management.

· Registered PRINCE2 Practitioner or equivalent.

· Demonstrable project safety management practice and knowledge of Health and Safety legislation and best practice.

· Knowledge of the Construction (Design and Management) Regulations.

· Knowledge of procurement principles and processes.

· Knowledge and demonstrable previous application of assurance principles and processes.

· Demonstrable experience of the application of Construction Design Management (CDM) and the Common Safety Method (CSM).

· Knowledge and application of the Three Lines of Defence Assurance Model.

· Demonstrable experience of bringing different people together; promoting working as one team.

· Demonstrable experience of challenging self and others to improve services and approaches.

· Demonstrable experience of supporting the physical and mental well-being and safety of themselves and colleagues and of challenging business and safety related risks.

· Demonstrable ability to work proactively through complex issues.

· Demonstrable experience of thinking through the cost, business priorities and customer implications of their decisions.

What could set you apart

· Detailed Knowledge of Investment, Commercial and Procurement regulations and practices.

· Demonstrable experience of the application of PACE

· Knowledge of structuring safety cases in support of projects.

· Formal qualifications in risk identification and assessment.

· Knowledge of Network Rail’s assets and how they are managed.

At Network Rail, we’re part of a large family serving millions of passengers and freight users throughout the UK every day. Our service impacts millions of people and we strive to become more efficient as we enhance, maintain, and operate our network.

Our passengers and freight users are at the heart of everything we do. We help connect people to their friends and families and get goods to their destination safely and efficiently. We’re an organisation where people matter. When you're part of our team, you matter to us, and you matter to millions. Watch our video to find out more!

The Wales & Western region includes more than 2,700 miles of railway and we serve communities and businesses of Wales, the Thames Valley, West of England, and the Southwest Peninsula.
Our ambition to be responsive to passengers and freight users drives us every day and we're empowered to do the right thing for those who use the rail network. We actively challenge unsafe practices and take responsibility for addressing risks, resolving issues, and protecting safety and wellbeing.

About our people and the recruitment process - We’re an inclusive employer of choice and we welcome applications from everyone!

· Privileged staff travel - Leisure travel discount of 75% on all leisure travel and includes family members.

· A subsidy of up to 75% on rail and underground season tickets if you travel to work on the train.

· GWR ticket alliance – Heavily discounted all day passes for you and up to 3 friends and family to use across the GWR network.

· Benefits package including healthcare offers, a cycle to work scheme, discounted healthcare club membership, and a discounted offers and benefits including childcare, healthcare and online shopping site.

· A range of Pension schemes to choose from

· Effectively manage work-life balance with a 35hrs per week contract, hybrid working, and enhanced family friendly support.

· 5 days paid volunteering leave.

· 2 weeks paid reserve leave for the Armed Forces community., Yn Network Rail, rydym yn rhan o deulu mawr sy’n gwasanaethu miliynau o deithwyr a defnyddwyr nwyddau ledled y DU bob dydd. Mae ein gwasanaeth yn effeithio ar filiynau o bobl ac rydym yn ymdrechu i ddod yn fwy effeithlon wrth i ni wella, cynnal a gweithredu ein rhwydwaith.

Mae ein teithwyr a’n defnyddwyr nwyddau wrth wraidd popeth a wnawn. Rydym yn helpu i gysylltu pobl â'u ffrindiau a'u teuluoedd a chael nwyddau i'w cyrchfan yn ddiogel ac yn effeithlon. Rydym yn sefydliad lle mae pobl yn bwysig. Pan fyddwch chi'n rhan o'n tîm, rydych chi'n bwysig i ni, ac rydych chi'n bwysig i filiynau. Gwyliwch ein fideo i ddarganfod mwy!

Mae rhanbarth Wales & Western yn cynnwys mwy na 2,700 milltir o reilffordd ac rydym yn gwasanaethu cymunedau a busnesau Cymru, Dyffryn Tafwys, Gorllewin Lloegr, a Phenrhyn De-orllewin Lloegr.

Mae ein huchelgais i fod yn ymatebol i deithwyr a defnyddwyr nwyddau yn ein gyrru bob dydd ac rydym wedi'n grymuso i wneud y peth iawn i'r rhai sy'n defnyddio'r rhwydwaith rheilffyrdd. Rydym yn mynd ati i herio arferion anniogel ac yn cymryd cyfrifoldeb am fynd i’r afael â risgiau, datrys problemau, ac amddiffyn diogelwch a lles.

Am ein pobl a’r broses recriwtio - Rydym yn gyflogwr cynhwysol o ddewis ac rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb!

Fel gweithiwr Network Rail, byddwch yn mwynhau ystod eang o fanteision!

• Teithio staff breintiedig - Gostyngiad teithio hamdden o 75% ar bob taith hamdden ac mae'n cynnwys aelodau o'r teulu.
• Cymhorthdal o hyd at 75% ar docynnau tymor rheilffordd a thanddaearol os byddwch yn teithio i'r gwaith ar y trên.
• Cynghrair tocynnau GWR – Tocyn diwrnod cyfan am bris gostyngol i chi a hyd at 3 ffrind a theulu i'w defnyddio ar draws rhwydwaith GWR.
• Pecyn buddion yn cynnwys cynigion gofal iechyd, cynllun beicio i'r gwaith, aelodaeth clwb gofal iechyd am bris gostyngol, a chynigion a buddion gostyngol gan gynnwys gofal plant, gofal iechyd a safle siopa ar-lein.
• Amrywiaeth o gynlluniau pensiwn i ddewis ohonynt
• Rheoli cydbwysedd bywyd a gwaith yn effeithiol gyda chontract 35 awr yr wythnos, gweithio hybrid, a gwell cefnogaeth sy'n ystyriol o deuluoedd.
• 5 diwrnod o absenoldeb gwirfoddoli â thâl.
• 2 wythnos o absenoldeb gyda thâl wrth gefn i gymuned y Lluoedd Arfog.
• Yn rhanbarth Cymru a'r Gorllewin, cewch gyfle i ymuno â PROUD, ein cynllun gwobrwyo a chydnabod lle gallwch ddiolch a chydnabod cydweithwyr ar draws y rhanbarth sydd wedi dangos gwerthoedd ac ymddygiad rhagorol.

I ddarganfod mwy am y buddion yn Network Rail, cliciwch yma.

Rydym am helpu i ddarparu rheilffordd sy'n ddiogel, yn ddibynadwy, yn fforddiadwy ac sy'n darparu gwasanaeth cwsmeriaid gwych i bawb. I gael rhagor o wybodaeth am Network Rail cliciwch yma, 1. Rheoli ac arwain a rheoli datblygiad Datblygiad/Cymeradwyaeth mewn Egwyddor cadarn ar gyfer prosiectau a neilltuwyd, gan ganolbwyntio ar ganlyniadau, buddion a gofynion penodol a mesuradwy, er mwyn cyflawni ymarfer caffael diamwys a dyfarnu contract effeithlon.
2. Nodi a sicrhau'r opsiynau gorau posibl i gleientiaid a chyllidwyr sy'n ystyried opsiynau rhaglen/amserlen a chost, cyfrannu at gynllunio strategol, aliniad a chyflawniad yr achos busnes ar gyfer y prosiectau a neilltuwyd.
3. Datblygu strategaethau mynediad ar gyfer prosiectau a neilltuwyd ar y cyd â chydweithwyr Rhanbarthol i sicrhau'r cydbwysedd gorau posibl rhwng fforddiadwy, y gellir ei gyflawni a'r effaith leiaf bosibl ar gydweithwyr teithwyr a chludo nwyddau yn unol ag Egwyddorion Rhoi Teithwyr yn Gyntaf.
4. Datblygu strategaethau ariannu ar gyfer prosiectau a neilltuwyd i sicrhau'r cyllid cynyddrannol gorau posibl, gan ymgorffori a hyrwyddo Egwyddorion CYFLYMDER a PACE yn y dull o ymdrin â chynigion a phenderfyniadau buddsoddi.
5. Datblygu'r fanyleb a'r broses o ymgorffori DPA / KRA priodol, penodol a mesuradwy yn y ddogfennaeth cyn-gontract ar gyfer prosiectau a neilltuwyd i ddarparu sylfaen ar gyfer monitro a mesur gweithredol trwy gydol cyfnod y contract.
6. Datblygu a gweithredu strategaethau contractio a chaffael ar gyfer prosiectau a neilltuwyd o fewn canllawiau Deddfwriaethol, Llywodraethu Corfforaethol a chaffael, gan fabwysiadu Egwyddorion Cleient Ystwyth i drosglwyddo cyfrifoldeb cyflenwi ac integreiddio i'r gadwyn gyflenwi lle bo'n briodol.
7. Cynnal gwerthusiad o gynigion cyflenwyr i gyflawni dyfarniad contract amserol ar gyfer prosiectau a neilltuwyd, yn unol ag amcanion cyffredinol y rhaglen ac amcanion strategol y Portffolio.
8. Cyfrannu at sefydlu'r strategaeth ar gyfer prosesau contractio ac awdurdodi ariannol prosiectau a neilltuwyd i gyflawni dull amserol, wedi'i reoli o ran risg, o ddyfarnu contract, gan ymgorffori egwyddorion Cleient Hyblyg a PACE.
9. Datblygu'r gwaith o hwyluso a rheoli rhaglen flaengar o adolygiadau sicrwydd Lefel 1 o fewn prosiectau a neilltuwyd ac ymgymryd â gweithgareddau sicrwydd Lefel 2 o fewn y portffolio cyflawni cyfalaf ehangach yn ôl y cyfarwyddyd. Gweithredu'r gwaith o fesur a monitro cyfrifoldebau a gyflawnir ac a ddirprwywyd ar gyfer prosiectau a neilltuwyd, yn gyffredinol ar gyfer cydymffurfiaeth systemau a phrosesau craidd, gan ganolbwyntio'n benodol ar gyfrifoldebau o dan reoliadau Rheoli Dyluniad Adeiladu (CDM) 2015.
10. Sefydlu, gweithredu a monitro'r fframwaith sicrwydd sy'n briodol i gamau'r prosiectau a neilltuwyd o fewn cylch oes prosiect Portffolio / PACE, gweithredu trefn sicrwydd sy'n monitro cydymffurfiad y gadwyn gyflenwi â gofynion safonol a'r rhai a nodir yn y cam manyleb a hefyd y gofynion craidd o ddosbarthu'n ddiogel ar amser / cost / ansawdd.

Yn ddelfrydol bydd gennych chi

• Addysg hyd at lefel gradd mewn disgyblaeth berthnasol neu brofiad cyfatebol amlwg.
• Aelodaeth (neu weithio tuag at aelodaeth) o'r Gymdeithas Rheoli Prosiectau.
• Ymarferydd PRINCE2 Cofrestredig neu gyfwerth.
• Ymarfer rheoli diogelwch prosiect amlwg a gwybodaeth am ddeddfwriaeth Iechyd a Diogelwch ac arfer gorau.
• Gwybodaeth am y Rheoliadau Adeiladu (Dylunio a Rheoli).
• Gwybodaeth am egwyddorion a phrosesau caffael.
• Gwybodaeth a gallu dangos bod egwyddorion a phrosesau sicrwydd wedi'u cymhwyso'n flaenorol.
• Profiad amlwg o gymhwyso Rheolaeth Dylunio Adeiladu (CDM) a'r Dull Diogelwch Cyffredin (CSM).
• Gwybodaeth a chymhwysiad o'r Model Tair Llinell Sicrwydd Amddiffyn.
• Profiad amlwg o ddod â gwahanol bobl at ei gilydd; hyrwyddo gweithio fel un tîm.
• Profiad amlwg o herio'ch hun ac eraill i wella gwasanaethau a dulliau.
• Profiad amlwg o gefnogi lles a diogelwch corfforol a meddyliol eu hunain a chydweithwyr ac o herio risgiau busnes a diogelwch.
• Gallu amlwg i weithio'n rhagweithiol trwy faterion cymhleth.
• Profiad amlwg o feddwl am gost, blaenoriaethau busnes a goblygiadau cwsmeriaid eu penderfyniadau.

Beth allai eich gosod ar wahân
• Gwybodaeth fanwl am reoliadau ac arferion Buddsoddi, Masnachol a Chaffael.
• Profiad amlwg o gymhwyso PACE
• Gwybodaeth am strwythuro achosion diogelwch i gefnogi prosiectau.
• Cymwysterau ffurfiol mewn adnabod ac asesu risg.
• Gwybodaeth am asedau Network Rail a sut y cânt eu rheoli.

Ddim yn siŵr a ydych chi'n bodloni'r holl ofynion? Gadewch i ni benderfynu., Keeping people safe on the railway is at the heart of everything we do. Safe behaviour is therefore a requirement of working for Network Rail. You should demonstrate your personal dedication to safety on your application.

Cyflog: £55,596 i £62,546 y flwyddyn.

Dyddiad cau: 16 Mai 2024.

Anfonwch eich cais i mewn cyn gynted â phosibl, efallai y byddwn yn cau'r hysbyseb cyn y dyddiad cau a restrir os byddwn yn derbyn digon o geisiadau. Ni fydd ceisiadau hwyr yn cael eu derbyn.
Cliciwch ‘gwneud cais nawr’ i wneud cais.

Rydym yn gyflogwr cyfle cyfartal ac yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Nid ydym yn gwahaniaethu ar sail hil, crefydd, tarddiad cenedlaethol, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, oedran, statws priodasol, na statws anabledd. Cliciwch yma am fwy o wybodaeth.

Mae amrywiaeth a chynhwysiant yn fwy na dim ond geiriau gwefr i ni. Rydym bob amser yn ymdrechu i sicrhau ein bod yn darparu amgylchedd croesawgar a diogel i bawb. Rydym yn cydnabod bod rhai grwpiau wedi’u tangynrychioli o fewn ein tîm ac rydym yn gweithio’n agos gyda’n rhwydweithiau amrywiaeth a chynhwysiant rhanbarthol i wneud yn siŵr ein bod yn cefnogi’r grwpiau hyn orau ag y gallwn.

Rydym yn gweithio ar y cyd â’r tîm Cyfuno Diwylliannol. Os hoffech gefnogaeth gyda'ch cais neu gyfweliad cysylltwch â Wales&WesternCulturalFusion@networkrail.co.uk neu ewch i'r dudalen cysylltu: Wales and Western Cultural Fusion (sharepoint.com). Am bob cymorth arall, cysylltwch â'ch Partner Busnes AD.

Mae Network Rail yn Arweinydd Hyderus o ran Anabledd a byddwn yn gwneud ein gorau i addasu’r broses a chynnig dewis arall rhesymol i helpu i gefnogi pobl ag anableddau i gael mynediad, gwneud cais a chyfweld am rolau. Gallwch ymweld â Evenbreak’s Career Hive am gyngor ar gymorth hygyrchedd os nad ydych yn siŵr o’r opsiynau sydd ar gael. Os bydd angen unrhyw addasiadau/addasiadau rhesymol arnoch, ychwanegwch nodyn at eich cais.
Mae pob cynnig cyflogaeth yn amodol ar gwblhau gwiriadau cyn cyflogaeth yn foddhaol. Cliciwch yma am fwy o wybodaeth

Mae ein Safon Cyffuriau ac Alcohol wedi newid. Bydd gofyn i bob darpar ymgeisydd gael a phasio prawf cyffuriau ac alcohol. Bydd eich cais yn cael ei ddileu os byddwch yn cofnodi prawf positif. Bydd holl ganlyniadau profion cyffuriau ac alcohol cadarnhaol ar gyfer darpar ymgeiswyr yn cael eu cadw’n ddiogel ar gronfa ddata Sentinel a bydd ataliad 5 mlynedd rhag gwneud cais am rôl hollbwysig i ddiogelwch, rôl sy’n gofyn am ardystiad PTS neu rôl Diogelwch Allweddol ar Seilwaith a Reolir gan Network Rail yn cael ei orfodi.

Mae cadw pobl yn ddiogel ar y rheilffordd wrth wraidd popeth a wnawn. Mae ymddygiad diogel felly yn un o ofynion gweithio i Network Rail. Dylech ddangos eich ymroddiad personol i ddiogelwch ar eich cais.